近年来，罗山县教育体育局多管齐下，加大对机关档案工作的保障力度，促进了机关档案管理工作的规范化、科学化和制度化。一是抓好组织领导。教体局领导一直高度重视档案工作，将档案工作列入年初教育工作要点，不断改善硬件设施及档案存放环境，确保档案实体及信息安全。规定办公室负责机关档案管理工作，由一名班子成员分管主抓，设立了专职档案管理员，投资上万余元新购置了防磁柜、烟雾报警器、档案装具等，为档案工作提供了人力、财力、物力等方面的保障。二是抓好建章立制。建立健全了档案工作各项规章制度，切实保管保护好档案资料。对罗山教育发展具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等记录实行集中统一保管，要求各科室按照归档范围要求，及时将处理完毕的文件材料收集齐全，交局办公室立卷归档，使档案工作更好服务机关各项工作，提升了档案的利用价值。三是抓好队伍建设。县教体局采取多种方式对档案员进行再培训、再教育，不断更新其知识结构，提高其工作技能，以促进其更好地适应档案工作发展，加快了档案信息化、数字化进程，实现了档案管理与单位整体信息化建设同步发挥作用。（罗山县教体局 胡长青）