信阳市教育体育局打造高效行政审批延时服务
随着信阳市教育体育局政务服务事项“一网通办”、“掌上办”的深入宣传和实施,群众在事项申报时,不再受工作时间限制,可在下班时间或者周末随时随地进行申请。为做好全程网办“后半篇文章”,推动网办事项由可办向易办、好办转变,信阳市教育体育局坚持主动服务,针对在非工作时段申请办事的群众,及时联系沟通,为有紧急需求的服务对象提供延时服务,极大提升了群众全程网办的体验感和获得感。
提供高效性延时服务。对于有延时服务需求的群众,合理的安排工作时间和服务内容,确保服务的连贯性和有效性,采取线上和线下相结合,线上通过电话指导、线下进行面对面辅导,细致耐心的告知申请人服务各环节和流程等信息,根据服务对象需要,全程开展延时服务、帮办代办,为申请人提供全方位服务,节约群众办事时间,提高办事效率。
进行专业性指导帮办。加强工作人员的培训和管理,提高服务意识和能力,不断总结办理事项过程中的共性问题和解决办法,精准帮助群众解决申报过程中遇到的困难,涵盖了申请材料获取、事项细节提醒、豫事办APP和信服办APP下载注册、省市政务服务网登陆等,为有需求的群众提供手机联系方式,进行全时段在线指导,确保高效率办结送达,切实提升群众满意度。
开展及时性服务回访。在延时服务过程中不断收集反馈意见和建议。事项办结后,及时进行服务回访,根据群众意见和建议,持续优化服务流程和提高服务质量,做到了服务对象的跟进回访率达到100%,电话回访群众反馈满意率达到100%。
下一步,信阳市教育体育局将继续提升政务服务质量,持续优化政务服务流程,不断改进和完善延时服务,为群众提供更加优质、高效的政务服务,助力打造最优教体营商环境。